腾讯会议这些功能你可能一直没用过,实用技巧合集

我发现身边很多人用腾讯会议,就停留在进会议、开麦、共享屏幕这老三样,其实它藏着不少好东西,是我自己一个个翻设置翻出来的。今天挑几个我真正常用、确实有用的说说,不是那种听着花哨实际没人用的。

第一个是虚拟背景。在家办公房间乱,或者背后有人走来走去的时候特别尴尬,开个虚拟背景直接糊掉。不用绿幕也能用,效果谈不上完美,边缘偶尔会抖,但应付日常会议绰绰有余。我一般出差住酒店开会就靠它遮丑,免得让人看见床。

第二个是实时字幕和转写。开英文会或者对方语速快听不太清的时候,把字幕打开,屏幕下方就实时滚文字。我有次跟一个口音很重的同事对接,全靠字幕才没听岔。会后还能导出整场会议的文字记录,做纪要的时候直接复制粘贴改改就成,省了大半工夫。

第三个我强烈安利,叫举手和表决。人多的会议如果大家七嘴八舌就乱套了,用举手功能排队发言,主持人按顺序点。要快速收集意见就发个投票,十几个人三秒钟出结果,比一个个问高效太多。我们组每周例会定方案现在都这么干。

还有个细节是入会前的设备检测。每次开重要会议前我都会点一下,测测麦克风有没有声、摄像头画面正不正常。被那种开了半天会发现自己一直静音的乌龙坑过的人,应该懂这个检测有多重要。在客户端的设置里就能找到。

共享屏幕的时候其实还能开标注。讲方案讲到关键处,直接在屏幕上画圈、画箭头,对方一眼就知道你说的是哪块。比干巴巴说"就那个左上角第三行"清楚多了。多人协作改稿的时候这个尤其好用。

水印功能也提一句,适合发涉密内容的时候。开了之后画面上会浮一层带名字或工号的水印,谁要是截图外传一眼就能查到源头。公司内部培训放资料的时候我们都会要求开这个,算是个防泄密的小心机。

最后说个习惯,这些功能大多在会议中的工具栏或者客户端设置里,花十分钟从头翻一遍设置,你会发现腾讯会议比你以为的能干得多。要是你电脑上还没装,点本页下载按钮装个腾讯会议windows版,装好之后照着我说的这几个挨个试,开会效率真能上一个台阶。