免费最新版腾讯会议下载安装,一步一图教会你
选对下载渠道,少走很多弯路
我第一次装腾讯会议那会儿,图省事直接在搜索引擎上随便点了一个下载链接,结果装了个带捆绑软件的流氓版。后来重装系统才搞利索,那滋味太难受了。所以现在的第一建议就是:别去那些所谓的“高速下载站”、“软件园”,那些网站下载下来的安装包九成九有捆绑。你看着那个“立即下载”按钮旁边还带着什么“加速器”“浏览器”“游戏盒子”,点下去就等着被全家桶伺候。
想省心省力,最直接的办法就是点本页下载按钮。因为我们是直接面向腾讯官方更新源做的搬运,保证你拿到的就是官方纯净安装包,没有被任何第三方修改过。而且每次版本更新也会同步替换,不会给你一个旧版链接让你反复下。下载的时候注意一下文件名,一般是TencentMeeting_xxx结尾,不要选那些写着“破解版”“绿色版”“汉化版”的东西——腾讯会议本来就是免费的,干嘛要去搞那些没安全的版本。
另外还需要注意个细节:下载前看看自己系统是32位还是64位的。大多数新电脑都是64位,但还有些老机器或者部分精简版系统可能是32位。点本页下载按钮的时候,页面一般会让你选一下版本,别选错了。选错了也能装,但运行起来会卡顿或者有些功能还报错。你自己可以按Win + Pause键看一眼系统类型,确定一下。
下载与安装步骤,有图更清楚
下载完成后,找到那个后缀是.exe的文件,双击它。这时候可能会弹一个用户账户控制窗口,问你要不要允许这个应用改你的设备,别慌,点“是”就好。腾讯会议作为正规软件,这一步是正常的系统权限申请,不是病毒。
进去之后先勾选“我已经阅读并同意服务协议和隐私政策”,再点“立即安装”。别急着点“自定义安装”,除非你特别想把软件装到D盘或者其他分区。大多数人的C盘空间其实够用,默认路径就行,以后卸载也好找。如果你想换盘,点那个“自定义安装”然后改路径,比如改成D:\Program Files\Tencent Meeting,但注意千万别装在中文路径下,虽然腾讯会议对中文字符支持还行,但有些插件和缓存可能报异常,因为腾讯底层开发的时候有些路径解析是按英文做的。这个坑我以前吃过,换了路径就出过几次更新失败。
安装过程很快,一般30秒左右,之后桌面上会出现腾讯会议的图标。第一次启动的时候会问你要不要设置开机自启,我建议关掉。这东西虽然不占什么资源,但每次开机多弹个窗口也烦,而且大多数人不一定每天都开会的,需要的时候再手动点开更清爽。
注册登录与基础设置,别偷懒一次性搞定
装好后打开软件,登录方式有很多种:手机号验证码、微信、企业微信、邮箱。如果你是公司内部用,优先选企业微信登录,因为这样可以直接进公司团队,不需要手动输入会议号。如果是个人用,手机号验证码最方便,一次登录后基本上不用再重新输入密码。
登录进去后别急着开会,先点右上角的“设置”齿轮,有几个地方必须调一下。一个是在“音频”选项里,把“麦克风降噪”和“扬声器自动增益”都打开。你在嘈杂环境开会的时候,降噪能帮你过滤掉键盘声、空调声,增益保证对方听到的声音不至于忽大忽小。另一个是“视频”选项,里面有个“虚拟背景和美颜”。不想让人看到你堆满快递的宿舍或者乱糟糟的书柜,那就点“虚拟背景”,选个模糊效果或者系统自带的海报背景。还可以调一调美颜参数,磨皮、瘦脸、大眼都是基础的,腾讯会议的美颜做得还算自然,开会前开一下,别人看到你的脸会精神很多。
还有个细节:设置里“常规”选项卡,拉到底有个“显示参会时长”的开关,这个建议打开。开会的时候,顶部会看到自己已经进来了多少分钟,方便你有偷溜或者提前退场的心理准备,避免尴尬。
创建会议与加入会议,新手常见错误避坑
创建会议很简单,点“快速会议”就立马生成一个房间,然后把链接或者会议号发给别人。但新手最容易犯的错误是:创建会议后,“允许成员在主持人前入会”这个默认是开着的。如果你不希望别人先到然后乱聊或者串台,最好进会议后把“设置”里的“成员进入时播放提示音”勾选上,这样一有新人进来你的右上角会弹通知。如果你是老师或者严格的主持人,甚至可以改成“等候室”,这样所有人进来前都得等你审核,有点像演唱会门口检票。
加入会议这个动作,大多数人会用手机端扫二维码,但如果你用的是电脑,直接输入会议号就行。注意会议号通常是9到11位的数字,千万别搞错中间的空格或者连字符。遇到那种“会议号+密码”的加密会议,必须在输入会议号之后,再点一下“加入会议”旁边的小锁图标,输入密码。不输入密码只开会话报错“会议不存在或已结束”,其实是密码没输对。
如果你是开着摄像头加入会议的,进去后默认是静音状态。很多人一进去就喊“喂喂喂能听到吗”,结果自己没取消静音,麦克风是关着的。记住了,进去后先看麦克风图标是不是带红杠,如果是就点一下取消静音。同理,如果你需要发言,不要等到要说话了才着急找按钮,提前点开。
会议中的实用功能,有些你从没用过
分享屏幕是开会最常用的功能。点工具栏上的“共享屏幕”,可以选择共享整个桌面还是只共享某个应用窗口。如果是演示PPT或者讲解代码,建议选“仅共享某个应用窗口”,这样你在切别的文档时,对方看不到你桌面上的聊天框或者偷偷打开的招聘网站页面。还有一个隐藏功能是“同时共享电脑音频”,如果你播放视频或者有声音的素材,记得勾上那个“共享声音”选项,不然对方只能看到画面但听不到声音,好多人在网上问“为什么我放视频别人听不到”,就是这个没勾。
会议录制功能也很实用。如果你是主持人,可以直接在工具栏里点“录制”,默认录到本机。但注意一点:录制的视频格式是腾讯自家的格式,只有用腾讯会议播放器才能打开。如果你要保存到本地发给别人,记得在设置里把录制格式改成MP4,这样通用性就强了,不需要额外装软件。
另外聊天窗口里支持发送文件,很多人不知道。开会的时候如果你需要分享某个文档,直接在聊天框里拖进去就行了,不用一边喊“我发群里了”,一边又打开邮箱转发。而且这个文件在会议结束后不会自动消失,只要你不删除,下次开会还在,但注意保密别让别人误下载了。
还有个很细节但实用的点:会议中如果有人发言声音太小,你可以右键那个人的头像,选择“单独调节该参会者音量”。这在多人会议里特别有用,比如有人用笔记本自带麦克风声音像蚊子一样,你就可以单独把他音量拉到最大,其他人保持正常。
常见问题与解决办法,我踩过的坑都在这
最常见的问题是“麦克风没声音”。第一反应别急着重装软件,先看看右下角任务栏的小喇叭有没有被静音,然后进腾讯会议的音频设置,检查麦克风设备是不是选对了。有些电脑有两个麦克风:一个内置的,一个外接耳麦的。如果你插了耳机,默认可能还是内置那一个,所以对方会听到空荡荡的回音。手动切换一下设备就行。如果还是没声音,Windows里隐私设置中“允许应用访问你的麦克风”也可能关掉了,去设置-隐私-麦克风那里打开。
第二个问题是“画面卡成PPT”。这种一般不是网速问题,而是你开了虚拟背景或者美颜,又打开了很多其他程序。建议开视频会议的时候关闭浏览器里那些无关的网页和其他正在运行的软件。而且腾讯会议默认会根据画质自动调节分辨率,如果你感觉太卡,可以手动在视频设置里把“高清”切换到“标清”,画质差一点但至少不卡。
还有“主持人只能控制9个参会者同时开启视频”这个问题。如果你在线上课或者大会听证,想让大家同时露脸,会发现只能选9个人。这个限制是腾讯会议免费版的硬伤,没办法。如果你真的需要更多人同时开视频,只能走企业版付费。但有个取巧的办法:让大家都用手机端加入,然后每个人开摄像头,通过手机屏幕共享的方式来替代视频画面,虽然绕了点,但操作下来还行。
另外提醒一下:免费版会议时间限制是60分钟,超过时间会自动断线。别开到一半写总结写到一半,突然被踢出去了。如果想避免断线,可以在会议结束前重新发起一个新会议,老链接发消息给所有人,大家重新加进来,新会议时间重新算。或者直接升级付费版,无限时长。
最后一点小经验:如果会议中突然出现弹窗广告或者网页跳转,大概率是安装了某些带捆绑插件的旧版本。赶紧从本页下载按钮重新装最新版,然后彻底卸载掉旧版,最好再用清理软件扫一下注册表残留,不然每次开会都有“系统组件异常”的提示,烦得很。