腾讯会议官网电脑版下载,一步步教你安装到电脑
腾讯会议官网电脑版下载,一步步教你安装到电脑
说实话,我头一回装腾讯会议的时候,也跟大多数人一样,图省事去百度搜“腾讯会议下载”,结果点进去一个花花绿绿的下载站,满屏的“高速下载”“立即下载”按钮,一不小心就装了一堆流氓软件。后来才学乖了,直接从官网或者可靠的来源拿安装包最稳当。你点本页下载按钮,就能拿到官方最新的安装包,不用怕被坑。我个人的经验是,下载前最好关闭杀毒软件,有些杀毒会误判安装程序,反而装不完整。下载下来的文件大概几十兆,名字一般是“TencentMeeting_xxx.exe”,别被那些名字花哨的假安装包骗了,认准官方图标就行。
安装过程其实很简单,双击那个exe文件,会先弹出一个用户账户控制的窗口,问你是不是允许这个程序修改你的设备,点“是”就行。然后就是安装向导,默认语言是中文简体的,保持别动。安装路径默认在C盘,我提醒你一下,C盘空间紧张的话,可以点“浏览”改成D盘或者其他盘,比如“D:\Program Files\TencentMeeting”,这样不会挤爆系统盘。接下来就是点“快速安装”或者“自定义安装”,其实没啥复杂选项,一路下一步就行了。大概等个一分钟左右,安装完成它会自动勾选“运行腾讯会议”,你直接点“完成”启动就好。
第一次打开腾讯会议,会要求你用微信或者手机号登录。微信扫码最快,打开手机微信扫一下,手机上点确认,电脑上就自动登录了。手机号登录的话,输完号码会收到验证码,输入就行了。我建议你用微信登录,因为后面开会议、同步通讯录都方便,省得再输一遍。登录进去后,主界面很清爽,左边是“快速会议”“预定会议”“加入会议”几个按钮,中间是个人信息。如果你之前参加过会议,下面还有历史记录。有些新手刚进来会愣住,不知道干嘛,其实点“快速会议”就能立刻创建一个会议室,然后把链接分享给同事朋友就能开聊了。
还有一个小细节,我第一次用腾讯会议时,麦克风和摄像头都打不开,后来发现是系统设置没放权。你进入会议后,如果发现自己说话别人听不到,或者画面黑屏,别急,先看看桌面右下角有没有腾讯会议图标,右键点开,选择“设置”。在设置窗口的“音频”一栏,检查麦克风设备是不是选对了,比如有的笔记本有两个麦克风,内置和外接,你得选对那个正在用的。摄像头同理,在“视频”里看看能不能看到自己画面,如果还是黑的,去Windows的“隐私”设置里,给腾讯会议允许使用摄像头的权限。这一招基本能解决九成的问题。
说到分享屏幕,这个是腾讯会议最常用的功能,我刚开始用的时候也闹过笑话。你点底部的“共享屏幕”,会跳出一个窗口让你选共享哪个窗口,比如浏览器、PPT或者整个桌面。我建议平时讲东西的时候只共享需要的窗口,别一上来就“共享桌面”,这样你的通知、微信聊天记录全暴露了,特别尴尬。有一次我开会忘了关桌面上的聊天软件,结果同事们的八卦消息全在屏幕上滚,那滋味别提了。选好窗口后,还能勾选“同时共享电脑声音”,放视频的时候别人就能听到声音。工具栏里的“标注”功能挺好用,开会时直接圈重点。
会议里的录制功能也很实用,尤其像我这种记性不太好的。在会议窗口底部有个“录制”按钮,点它就能开始录。默认情况下,录制文件会保存到电脑的“文档\TencentMeeting\录制”文件夹里,你要是想改路径,可以在设置里调整。录下来的文件是腾讯会议的专属格式,需要用腾讯会议播放器才能打开,或者导出为MP4。有一次我录了个长达三小时的培训视频,导出时花了大半个小时,所以建议你把录音整理成笔记就好,不用每次都录,太占空间。还有一个快捷键记得用,按Alt+C是开启/关闭字幕,会议中说话会自动转成文字,这个比录视频省事多了。
最后说几个我踩过的大坑,你注意避一下。第一,别随便更新。有时候腾讯会议弹窗说“有新版本”,你点“立即更新”,结果更新完界面变了,按钮位置也不一样,搞得手忙脚乱。我建议你把自动更新关掉,在设置里找“自动检查更新”,把勾去掉。等新版本稳定一两个月,再手动更新也不迟。第二,网络问题。用WiFi开会的时候,一旦有人下电影或者刷视频,你的声音就会卡成电音。解决办法是开会时把手机热点或者网线插上,或者至少让家人别在那时候看4K视频。第三,会议密码和等候室。我吃过一次亏,建了个公开会议,忘了设密码,进来个陌生人乱涂鸦,把幻灯片全毁了。现在我会在预定会议时勾选“开启等候室”和“设置密码”,这样只有知道密码的人才能进,而且就算有密码,主持人也能在等候室里确认一下来的是谁。这些细节看起来麻烦,但真出事的时候就知道值了。