腾讯会议官网电脑版下载教程,别再找错地方了
下载前的准备与版本确认
很多人一搜腾讯会议下载,就习惯性点进那些大下载站,什么软天空、太平洋、ZOL,这些地方我不是没试过。早些年用别的软件,经常从那种网站下载,结果安装包里夹带一堆弹窗广告、浏览器主页劫持,甚至还有莫名其妙的小游戏。腾讯会议这东西,尤其是办公用的,谁都不想装个软件还得先跟流氓软件斗智斗勇吧?所以我后来学乖了,下载这种正经办公软件,优先去官网渠道。腾讯会议其实挺聪明,它把官网做得相对简单,下载入口很显眼。但麻烦就麻烦在,谷歌搜索或者百度搜索里,前几条经常是广告推广位,有时候点进去是第三方下载页面,设计得跟官网一模一样,连那个绿色按钮都挺像。
我建议你直接记住腾讯会议官网的域名,就是 tencent会议 换成英文的那一串,不过你也没必要背下来。我的习惯是直接进腾讯官网,然后在右上角的搜框里输入腾讯会议,点进去,页面上会有下载专区。或者你也可以直接搜腾讯会议官网,但注意看搜索结果下方的小字标注,真正官网一般会带官方认证标识。还有一类用户是用别人发的链接,那些链接最好是点进去直接看到会议号输入界面,而不是一个下载页面。如果你收到的下载链接是第三方的,建议还是先从官网下一个干净的安装包,因为哪怕是一个看似无害的版本,它可能既需要你的权限又偷偷改你系统设置。
版本这块我也吃过亏。我电脑是Windows 10 64位的,所以直接下Windows客户端就行。但有人是32位系统,或者笔记本是arm架构的,那就得选对应的版本。官网下载页面一般会让选操作系统,win、mac、linux,还有移动端iOS、安卓。注意一点,腾讯会议在部分苹果电脑上运行可能会稍微卡顿,特别是M1芯片之前的型号,如果你的是intel版MacBook,我建议在下载时看看是不是有个适配优化版,不然开会时风扇呼呼转。至于Linux用户,腾讯会议对Linux的支持其实不太好,尤其是国产的统信UOS和麒麟系统,它们有专版,但是普通Ubuntu或者是Debian系统,安装包有时候会启动报错,可能需要自己折腾一下依赖库。
下载与安装步骤
当你找到腾讯会议官网下载页面后,千万别急着点某个大广告图。官网页面里通常会有好几个下载入口,比如立即下载、下载Windows版、下载Mac版。点本页下载按钮后,通常会弹出一个下载管理器,或者直接开始下载exe文件。我自己常用的火狐浏览器,会提示我保存文件,位置一般是下载文件夹。下载文件大概就是几十兆,不会太大,我记着好像40MB出头的样子。速度挺快的,除非你同时开着别的下载或者在用很慢的WiFi,但一般两三分钟搞定。
下载完那个exe文件后,双击运行。这时候系统可能会弹出一个用户账户控制的窗口,提示你要不要允许这个程序对设备进行更改。很多新手看到这个提示就直接点拒了,或者慌了,实际上这是Windows的安全机制,腾讯会议是正经软件,不需要担心,直接点是。安装过程很傻瓜式,基本就是一路下一步,它会自动选择安装路径。我习惯把软件装到C盘以外的盘,毕竟办公电脑上C盘空间紧张,腾讯会议安装包虽然不大,但是长时间使用也会产生缓存文件。在安装界面,它会问你是否创建桌面快捷方式和开机自启动,我个人不推荐开自启动,没必要让它在后台挂着。
安装完成后,桌面上会多出一个蓝色图标,上面有个小摄像头标记。第一次打开,它会让你同意用户协议和隐私政策,这玩意没人仔细看,但建议扫一眼,特别是关于会议录制的提示,里面提到录制文件默认存储在本地,需要手动确认开启云录制。这个设置对后续使用会议录制很关键。另外,第一次运行时,它会让你授权获取你的摄像头和麦克风权限,如果不小心点了拒绝,后续开会时就得自己去Windows设置里手动打开,很麻烦。所以这一步最好一次点通过。
登录与账号关联设置
安装好之后,就得登录了。腾讯会议支持三种登录方式:微信号、手机号和企业邮箱。我最常用的是微信扫码,方便,因为微信天天开着。你用手机号登录也一样,收个验证码就行。但这里有个细节,很多人会用同一个手机号注册多个腾讯会议账号,比如工作一个、私人一个。我建议你明确分清,不然加入会议时可能登录错账号。尤其是如果你公司已经为统一账号购买了企业版,你用个人账号登录的话,很多功能像企业录制、日程同步都用不了。
另外,腾讯会议是可以绑定企业微信的。如果你所在的公司用企业微信办公,那登录方式直接用企业微信扫码,这样你在企业微信里创建的会议和日程会自动同步到腾讯会议里。我有一回就是用个人微信登录,结果公司发的会议邀请我根本看不到,以为对方没发,后来才知道是我登错了账号。所以如果你是公司统一部署的,记得确认一下登录入口旁边是不是有企业微信这个选项。登录后,还可以设置会议室头像和显式名字,开会时别人看到就是你设置的那个名字。建议名字写真实姓名,因为很多会议管理者需要核对他参与的名单。
电脑端界面与常用功能点
登录后界面其实很简单,主要就三个区域:左上角是加入会议和快速会议两个大按钮,中间是您的个人信息和日历,右侧区域显示历史会议记录。刚上手腾讯会议的新手有可能被它的默认设置搞晕。我记得我第一次用它,加入会议后默认是静音状态,但摄像头是开的,匆匆忙忙打开麦克风,结果发现旁边的人听到我自己的回音。后来我改成了加入会议时默认关闭麦克风和摄像头,这个设置在设置菜单里,进入设置->常规,有一个选项叫入会时开启麦克风/摄像头,把它关掉就行。
再说说共享屏幕功能,这是开会时最常用的。点击底部的共享屏幕按钮,它会先列出你当前打开的所有窗口,比如浏览器、PPT、Word文档等等。我听说有些用户点了共享之后发现别人能看见他的桌面图标或者桌面背景,那其实选择共享整个屏幕就行,但如果你只想给别人看某一个文档,那就单独选择那个窗口共享,这样别人看到的只有那个窗口,哪怕窗口外面有隐私内容也看不到。在共享屏幕的同时,你可以打开屏幕上的标注工具,比如画圈、画线,这对远程指导来讲很方便。不过要小心,别不小心勾选了同时共享电脑声音,否则你打开的视频或者音乐也会被参会者听到,有点尴尬。
还有一个是虚拟背景和背景模糊功能。这在光线不好或者环境乱的时候很实用。在设置里,选择虚拟背景和美颜,可以自行选一张模糊、星空、办公室等预设壁纸,也可以上传自定义图片。我建议背景色调不要花里胡哨,最好是纯色或者稍微文艺点的,不然显得不太专业。而且这个背景对电脑配置有一点要求,老旧电脑开了会导致画质变差、耗电快。
常见下载安装问题及解决办法
我遇到的最常见的安装问题就是下载后双击没有反应。这种情况要么是文件没下完整,要么是杀毒软件给拦截了。你可以先看下载文件的大小是不是和官方标识的大概一致,比如人家说是40几兆,你下下来只有20兆,那多半是下载途中断了。重新从官网点本页下载按钮再来一次就行。如果还是不行,检查一下是不是被Windows Defender或者360啥的给禁止了。有的杀毒软件会把腾讯会议当作潜在危险软件,因为它是可以联网和调用摄像头的软件,这种时候你得手动允许它运行。我一般是把百度杀毒之类的东西都卸了,只用系统自带的防护,省心。
有的朋友会问,为什么我的腾讯会议提示版本过低,但又没有自动升级。这可能是因为你下载的是旧版安装包,或者是电脑里残留了老版本的文件。我建议先卸载旧版腾讯会议,去控制面板里彻底清除,然后重新去官网下最新版。注意,有些第三方下载站提供的版本号很久不更新,但腾讯会议的更新挺频繁的,有时一两个月就有小版本升级,为了兼容性,还是用官网的最新版保险。如果你在安装过程中提示缺少VCRuntime或者.NET框架,那就去微软官网下载对应的运行库,一般是Visual C++ Redistributable,装完重启电脑再装腾讯会议就没问题了。
下载渠道也要小心,如果有人说给你发一个本地下载的exe文件,千万别随意运行,尤其是对方不是你的同事或不认识的人。因为腾讯会议的恶意版本确实在网上流传,有报道说某些仿冒版里被植入了后门,可以监听你的麦克风。所以还是那句话,下载只认官网。
会议邀请与加入会议的细节
下载安装好后,肯定得用起来。加入会议有两种常见场景:一种是你主动创建一个会议,然后邀请别人;另一种是别人发给你会议号,你加入。我自己平时用前者比较多,比如跟客户沟通,我就在网页端或者客户端点快速会议,它会自动生成一个房间,并且显示会议号、入会密码以及会议链接。这个会议号是随机的,有效期是创建后的一段时间。如果想要一个固定会议房间,可以注册后点预定会议,设定一个主题和时间,腾讯会议会生成一个固定的虚拟会议室号,这样以后都能用同一个号开会,省得每次重新发号码。
如果你是加入别人的会议,那输入会议号就行。不过很多会议设有密码,你最好提前从对方那里要到密码。我遇到过一次尴尬,在加入时输入了会议号,等了30秒都进不去,后来发现是我连的是公司内网,但会议服务器需要外网访问,而且当时网络有防火墙限制,后来换成手机热点才进去。所以如果你在公司或者学校,而且用的不是什么好的WiFi,建议提前告知网络管理员开通相关端口,或者先用手机开热点试试。还有一种情况是邮箱或者日历邀请,点击邀请链接会自动打开腾讯会议客户端并自动填写会议号,这个最方便。
还有个小技巧,如果你经常参加需要录制的会议,或者需要做会议纪要,可以提前在设置里开启云录制,这样录制内容自动保存腾讯云端,不会被本地文件占满。本地录制的话,文件默认存放在文档/TencentMeeting/...目录下,可以改成别的地方,比如建一个专门的会议录制备份盘。设置路径是设置->录制,里面有一个文件存储位置选项,点更改就能选。
特别注意与长期使用习惯
最后说说长期用腾讯会议时的一些小习惯。我用了大概一年多,发现一个很坑的地方:如果你在会议中共享屏幕后,又用快捷键连续截图,有可能会让腾讯会议崩溃。后来我查了下,是因为部分截图软件和腾讯会议的快捷键冲突了,比如微信的Alt+A,会导致会议界面卡死。所以建议开会前关掉不必要的快捷键,或者把它们的截图快捷键改成别的。另外,腾讯会议本身也自带截图功能,开会时可以直接在工具栏用截图,挺好用。
再说一个安全建议。千万别把会议号、入会密码发到微博、朋友圈或者公开群里,因为那样会被爬虫扫到,恶意的人就能加进来捣乱。尤其是重要会议,比如涉及财务、合同、人事的,最好设置等候室功能。在预定会议界面,点开更多设置,开启入会者等候室,这样每个加入的人都需要主持人手动批准才能正式进入,能防止有人不请自来。还有个小经验,如果你经常主持会议,建议在硬件上配一个指向性麦克风或者USB型摄像头,比笔记本自带的收音和画质好太多了,尤其是办公室背景噪音大,一个好的麦克风能让你说话更清晰。
至于卸载和更新,腾讯会议不像某些软件强制升级。但如果你发现某个版本用着很卡,可以去官网下载新版覆盖安装,或者直接通过客户端右上角的检查更新。但我不建议你一直推迟更新,因为腾讯会议经常修复一些安全漏洞,你要是拖很久不更新,有风险。我一般三个月更新一次,正好看自己的安装包版本确实有点老了。如果换电脑或者重装系统了,只要用登录的账号重新登录,你的会议历史记录和设置一般会云同步,不过要注意,个别自定义的背景图或者快捷键方案需要重新设置,这个无解。
现在你是不是觉得下载安装和用腾讯会议没那么难了?其实说白了,就几步事:认准官网、下载对版本、安装注意选项、登录自己的号。只要做到了这几点,那些第三方流氓下载、版本过低、摄像头不工作之类的坑就基本绕开了。平时用的时候多看看设置菜单里的选项,比出问题了再临时查百度有用得多。