想下腾讯会议电脑版?官方官网这几个字别弄错了
下载前先看明白:什么才是腾讯会议官方官网
我身边不下十个人踩过这个坑,包括我自己头一回装腾讯会议的时候。百度搜“腾讯会议下载”,前几条全是带“官方”字样的推广链接,点进去一看,页面花花绿绿的,下载按钮倒是很醒目,但装完要么是捆绑了一堆鲁大师、2345浏览器,要么版本跟描述的根本对不上。后来我摸清了路数:正儿八经的腾讯会议官网,URL里一定带“meeting.tencent.com”这一段,前面可以有“www”或者没有,但域名主体跑不掉。你打开之后,页面底部有ICP备案号、腾讯自己的版权声明,整个页面设计也干净,不会有那种“极速下载”“立即提速”的浮窗广告去引诱你乱点。另外一个小窍门:直接不搜,在浏览器地址栏敲“meeting.tencent.com”回车,只要网络正常,出来的就是真官网。别迷信搜索结果里那个“官方”标签,百度推广连个人网站都能打上那俩字。
找到下载页面上最关键的那个按钮
到了腾讯会议官网首页,眼睛别往那些大图广告上瞟。首页一般会有“免费下载”或者“立即下载”这样的按钮,但注意看它文字旁边有没有小字标注“Windows版”或“Mac版”。我印象里,首页那个主按钮默认指向Windows客户端,如果你用Mac,得点页面顶部的“下载中心”或者滚动到页面下方找操作系统切换选项。还有一点很容易搞混:有些人见着“腾讯会议”就点,结果下回来的是手机端的APK,不是电脑版。电脑版的安装包通常是exe(Windows)或者dmg(Mac),体积在一百到两百兆左右,比手机版大不少。你在页面上把鼠标移到下载按钮上,浏览器状态栏会显示链接地址,里面通常带着“download”、“client”、“pc”这样的词,如果看到“apk”,那肯定是手机版,别点。我一般习惯直接点页面右下角那个“下载中心”四个字的链接,进去之后每个操作系统对应的版本列得清清楚楚,点本页下载按钮,踏实。
下载与安装步骤:别急着双击,先看一眼安装包
点本页下载按钮之后,浏览器会开始下载一个文件。以Windows为例,文件名通常类似“TencentMeeting_xxx_release.x.x.x.publish.exe”这样的格式,如果下载下来是个zip或者rar压缩包,那你得留心是不是第三方下载站给改包了。原厂安装包就是exe直接执行的。下载速度要是很慢,可以看看是不是公司网络或者学校校园网限制了P2P下载,腾讯会议的官方源用的是腾讯自家的CDN,正常宽带一般一分钟内能下完。安装过程倒不复杂,双击exe之后,会先弹出一个用户账户控制的提示,点“是”。然后安装界面默认勾了“开机自动启动”和“加入用户体验计划”,我个人的习惯是把这两项都取消,尤其是开机启动,多一个程序拖开机速度,没必要。安装路径建议改到非系统盘,比如D盘的Program Files文件夹里,免得以后重装系统还要重新下。点“立即安装”后一分钟左右就装好了,桌面会多一个腾讯会议图标,这时候先别急着登录,右键点图标选属性,看看目标路径那一栏是不是指向了你刚才选的文件夹,有些捆绑安装会悄摸塞个别的启动器进去,检查一下心里有数。
登录前必须搞对的设置:音频和摄像头权限
我第一次用腾讯会议开会,上来就翻车了——麦克风没声音,搞了半天才发现是系统权限没给。装好腾讯会议第一次打开,Windows 10及以上版本会弹窗问你要不要允许访问麦克风和摄像头,一定要点“允许”。如果不小心点了拒绝,后面就得自己去设置里改路径:点开始菜单,打开“设置”->“隐私和安全性”->“麦克风”,确保“允许应用访问你的麦克风”是开启的,然后在下面列表里找到“腾讯会议”,把它开关也打开。摄像头权限同理,在“相机”设置里。Mac用户则是去系统偏好设置->安全性与隐私->麦克风、摄像头,勾上腾讯会议。这些小细节官方帮助文档不会特意说,但它们就是最容易卡住新手的点。另外,进入腾讯会议主界面后,点右上角齿轮图标进设置,在“音频”选项卡里可以测试麦克风和扬声器,我建议连线开会前都点一下“检测扬声器”和“检测麦克风”,如果听到测试录音回放正常,那才能放心。还有个小坑:蓝牙耳机连电脑时,腾讯会议默认可能会把蓝牙耳机的免提模式当作音频输出,音质特别差,所以开会时要么用有线耳机,要么在系统音频输出里手动选“立体声”模式。
会议中忘关麦克风的惨痛教训及应对
说到腾讯会议里最容易社死的场景,那必须是忘记静音。我自己就干过一回——在一场三十多人的项目汇报会上,轮到我老板讲重点,我以为自己关麦了,其实没关,结果我小声吐槽了一句“这PPT做得也太丑了”,全会议室的人都听见了,老板的脸当场就绿了。从那以后我长记性了:开会时只要你不是主讲人,一定把麦克风点击成静音状态,那个小话筒图标上带个斜杠才算真正关掉。腾讯会议的静音快捷键是Ctrl+E(Windows)或者Command+Shift+A(Mac),把这组快捷键记住,手一紧张,盲按一下就能静音或解除静音。另外还有个实用设置:进去设置->音频,把“自动静音参会者”开起来,这样每次会议开始,你自己默认就是静音的,避免了刚进会议室没注意自己麦还开着的尴尬。摄像头同理,如果环境杂乱或者穿着随意,进会议前就把摄像头图标点一下关闭,免得开完会才被人提醒“你镜头里有个衣架挂着内衣”。
小技巧:用屏幕共享别漏掉勾选“共享声音”
屏幕共享是腾讯会议用得最频繁的功能之一,但很多人第一次操作时直接点“共享屏幕”,然后只有画面没有声音。比如你想放个产品宣传视频、或者直播一段客户演示,结果对方只看到画面在动,听不到任何声音,那场面就有点尴尬。正确做法是:在点“共享屏幕”按钮之后,弹出的窗口里,左下角有一个“共享声音”的复选框,把它勾上,再选择你要共享的窗口或桌面,这样视频音频才能一起传过去。分享窗口还有一个细节:如果你只共享PPT这个具体窗口,别人就看不到你的桌面通知栏或微信弹窗,相对更隐私一些。还有一个小功能很多人不知道:共享屏幕时,最上方会出现一个浮动工具栏,上面有“暂停共享”“标注”“新共享”等按钮。如果你需要切换到另一个文档或者重新选窗口,点“新共享”就行,不用先停止再重开,省一步操作。