腾讯会议进阶玩法,几个让效率再提一截的设置
基础用法人人都会,但真正把腾讯会议用出花的没几个。这篇给已经上手的人看,聊几个进阶设置,都是我用熟之后离不开的,折腾这一回能给你省下后面无数个小时。
先说周期性会议。如果你有固定要开的会,比如每周例会、每天站会,别再一次次手动建会发链接了。在客户端预定会议的时候选周期性,设定好频率,系统帮你生成一个长期有效的固定会议号。发一次给大家,以后每次到点点进去就行。我们组就靠这个,再没出现过"今天的会议号是多少"的群消息。
入会静音是开大会的必备。在预定会议的高级设置里把它打开,所有人进来默认闭麦,不会出现刚进来的人那边一堆背景噪音灌进会场的情况。配合主持人可以单独解除某人静音,几十人的会也能开得井井有条。开过那种一进去就嗡嗡作响的会,你就知道这个开关多值钱。
快捷键我专门去记了几个常用的,效率提升很明显。比如快速静音和取消静音的组合键,讨论激烈的时候手都不用离开键盘,一按就闭麦,想说话再按一下。还有快速开关摄像头的键。这些在客户端的快捷键设置里都能查到,甚至能自己改成你顺手的组合,花五分钟记三四个最常用的就够了。
还有个特别实用的小功能,叫按住空格临时开麦。平时保持静音,要插一句话的时候按住空格说,说完一松开自动回到静音。这个对于那种大部分时间只听、偶尔发言的会议太友好了,既不会忘记静音制造噪音,又不耽误你随时补充。开会爱跑神的人尤其适合。
共享屏幕那块也有进阶玩法。共享的时候可以选择是否带上电脑的系统声音,放视频给大家看的时候一定要把这个勾上,不然对方只看到画面听不到声。还有共享时把演示者视图和共享内容分屏的用法,讲PPT的时候自己能看到备注,观众只看到正文,这个对要照着稿讲的人简直是神器。
最后是一些个人偏好的设置,比如默认进会议关不关摄像头、要不要开美颜、画面布局用演讲者视图还是宫格视图。这些没有标准答案,但建议你按自己习惯一次性调好,以后每次开会就不用临时手忙脚乱了。腾讯会议windows版的设置项不少,值得你抽空从头到尾过一遍。要是还没装,点本页下载按钮拿安装包装上,把这些进阶开关挨个调顺,你会发现自己开会比以前从容太多了。